بر اساس اطلاعیه جدید منتشرشده در سامانه جامع تجارت، با توجه به الزام اخذ مجوز «بهینه‌سازی مصارف ارزی» از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت، و به‌منظور جلوگیری از ثبت سفارش‌های مازاد بر سقف تعیین‌شده، امکان جدیدی برای کاربران سامانه فراهم شده است.
این ابزار به کاربران (اعم از بازرگانان حقیقی و حقوقی) اجازه می‌دهد با وارد کردن کد تعرفه مورد نظر و تعیین حوزه سهمیه (تولیدی یا بازرگانی)، میزان باقیمانده ظرفیت استفاده‌شده از آن تعرفه را مشاهده کنند.
شفافیت بیشتر در فرآیند تخصیص ارز و ثبت سفارش
استفاده از این قابلیت موجب می‌شود پیش از ثبت سفارش یا اخذ مجوزهای وارداتی، کاربرد کد تعرفه‌ها به‌صورت شفاف و قابل رصد باشد و از بروز خطا در تخصیص سقف‌های ارزی جلوگیری شود.
این اقدام با هدف تسهیل نظارت وزارت صمت بر سهمیه‌های ارزی و افزایش انضباط وارداتی در میان فعالان تجاری اجرا شده است. همچنین با استعلام فوری سقف بهینه‌سازی، کاربران می‌توانند در لحظه تصمیم‌گیری کنند که آیا ظرفیت تعرفه مورد نظرشان برای ثبت سفارش جدید وجود دارد یا خیر.
نحوه استفاده از قابلیت استعلام در سامانه
بر اساس توضیحات منتشرشده در دستورالعمل سامانه، کاربران می‌توانند با ورود به حساب کاربری خود و انتخاب نقش «بازرگان حقیقی یا حقوقی»، از مسیر تعیین‌شده در بخش بهینه‌سازی تعرفه‌ها، کد مورد نظر را وارد کرده و سپس حوزه مورد استفاده (تولیدی یا بازرگانی) را مشخص نمایند.
در این بخش، میزان استفاده‌شده و باقیمانده سقف تعرفه در واحد ارز و مقدار مجاز به‌صورت آنی به نمایش درمی‌آید. این قابلیت با اتصال مستقیم به پایگاه داده مجوزهای وزارت صمت کار می‌کند و کاملاً به‌روز است.
هدف از اجرای امکان جدید
به گفته کارشناسان حوزه بازرگانی، راه‌اندازی این قابلیت یکی از گام‌های مهم در جهت شفاف‌سازی مصرف ارزی کشور و تطبیق فرآیندهای وارداتی با محدودیت‌های واقعی منابع ارزی است.
با فراهم شدن امکان استعلام سقف تعرفه، تصمیم‌گیری واردکنندگان و تولیدکنندگان دقیق‌تر، سریع‌تر و مبتنی بر داده واقعی انجام می‌شود و میزان خطای درخواست‌های ثبت سفارش نادرست به‌شدت کاهش خواهد یافت.